Bien des entreprises, des gestionnaires et des employés ont constaté qu’être loin du bureau et de leurs collègues peut s’avérer difficile. De la hausse du volume de courriels à l’impossibilité de tenir de vraies séances de remue-méninges, en passant par le manque d’esprit d’équipe, le télétravail entraîne son lot d’irritants.
C’est pourquoi tant d’organisations ont pris, au cours des derniers mois, la décision d’instaurer des procédures de retour au bureau. Non seulement l’entreprise peut continuer de prospérer en réunissant tous ses employés « sous un même toit », mais les employés peuvent aussi y gagner un meilleur équilibre travail-vie personnelle et des liens plus forts avec leurs collègues.
Le travail au bureau présente de nombreux avantages, c’est évident, mais il peut être difficile de convaincre des professionnels de revenir dans un environnement de bureau traditionnel, surtout après tout ce temps passé à travailler de la maison. Si vous êtes un gestionnaire ou une organisation qui envisage d’imposer (ou a déjà imposé) le travail au bureau, vous vous demandez peut-être comment amener vos employés à y adhérer. Grâce à ces étapes et conseils simples, vous pourrez motiver efficacement vos employés à revenir au bureau.
1. Présentez un Plan et un Échéancier Clairs
L’une des façons les plus efficaces d’encourager les employés à revenir au bureau consiste à leur présenter à l’avance un plan et un échéancier clairs. Vos employés auront ainsi le temps d’assimiler le changement et de s’y adapter, ce qui réduit l’anxiété face à l’inconnu. Ils pourront aussi s’organiser en conséquence, puisque leurs habitudes et leur routine quotidienne devront s’ajuster à leur nouvel environnement de travail.
Votre plan d’action devrait comprendre un échéancier clair et votre nouvelle politique de travail au bureau, afin de répondre à toutes les questions que vos employés pourraient se poser. Vos gestionnaires et chefs d’équipe devraient aussi être disponibles pour communiquer avec leur équipe et régler directement tout problème, pour que chacun se sente rassuré et comprenne bien ce que ce changement implique.
2. Expliquez les Avantages du Travail au Bureau
Le travail à domicile a demandé une adaptation importante à bien des professionnels, et certains pourraient hésiter à revenir au bureau. En tant que gestionnaire ou leader, il est important d’expliquer les avantages du travail au bureau : la possibilité de collaborer et d’échanger avec ses collègues, l’accès à l’équipement et aux ressources, un fort sentiment d’appartenance à l’équipe et une séparation claire entre le travail et la vie personnelle.
De plus, l’un des principaux avantages d’un environnement de bureau, c’est qu’il aide les professionnels à maintenir un sain équilibre travail-vie personnelle. Être physiquement présent au bureau permet aux employés de laisser le travail au travail et de se consacrer à leur vie personnelle en dehors des heures de bureau. Cela peut réduire le stress et améliorer le bien-être général.
Même si bon nombre de vos employés ou des membres de votre équipe voient les inconvénients du travail à domicile, il faudra peut-être quand même les convaincre. Prenez donc le temps de leur expliquer directement en quoi ce changement profitera non seulement à l’organisation, mais aussi à chacun d’eux.
3. Favorisez le Sentiment d’Appartenance
Pour bien des employés, le bureau est plus qu’un lieu de travail : c’est aussi un endroit où ils socialisent et tissent des liens avec leurs collègues, ce qui contribue à leur satisfaction au travail. Les dernières années ont rendu difficile le maintien d’un esprit de communauté. Le retour au bureau peut toutefois être l’occasion de rebâtir ces liens.
Il est important de favoriser l’esprit de communauté au bureau avant le retour et pendant les semaines qui suivent. Cela peut passer par des activités de consolidation d’équipe, des événements sociaux et la création d’un milieu de travail accueillant et inclusif. Vous pouvez aussi faire participer vos employés en leur demandant quels changements ils aimeraient voir pour améliorer l’espace de bureau et la culture.
En cultivant l’esprit de communauté, les employés seront plus susceptibles de ressentir un sentiment d’appartenance et de s’investir dans le succès de l’entreprise. La transition vers le bureau s’en trouvera facilitée pour tout le monde.
4. Offrez de la Flexibilité
Si le retour au bureau peut être nécessaire pour certains employés, il faut reconnaître que d’autres vivent des situations différentes. Certains ont des responsabilités de proche aidant, des problèmes de santé ou des contraintes de transport qui compliquent un retour au bureau à temps plein.
Offrir de la flexibilité peut encourager les employés à revenir au bureau. Cela peut prendre la forme d’un mode de travail hybride, où les employés partagent leur temps entre le bureau et la maison. On peut aussi adapter les horaires en fonction des responsabilités familiales ou proposer d’autres options de transport.
5. Prêchez par l’Exemple
Il est important de prêcher par l’exemple lors du retour au bureau. Les leaders et les gestionnaires doivent donc être présents au bureau et montrer leur engagement envers le succès de l’entreprise. Cela veut aussi dire respecter les protocoles de sécurité et donner l’exemple.
Lorsque les leaders montrent leur volonté de revenir au bureau, les employés sont plus enclins à faire de même. Cela peut créer une culture positive de travail d’équipe et de collaboration, et ainsi accroître la productivité et la satisfaction au travail.
Encourager les professionnels à revenir au bureau exige une approche réfléchie et intentionnelle. En suivant ces étapes et ces conseils, votre organisation pourra plus facilement communiquer le changement de procédure et motiver ses employés à revenir au bureau.
Nous savons que ce changement pourrait entraîner du roulement dans certaines organisations. Si c’est votre cas, nous pouvons vous aider. Chez BJRC Recruiting, nous avons aidé bon nombre de nos clients à pourvoir des postes à tous les niveaux, du premier échelon à la haute direction. Si l’instauration d’une politique de retour au bureau vous laisse avec des postes à pourvoir, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour voir comment nous pouvons vous aider.
